Lösungen für Ihr Teamwissen
Eine Basis, die zu Ihren Abläufen passt.
OwnMemory ist die Software, die Ihrem Unternehmen ein gemeinsames KI-Gedächtnis gibt. Sie läuft auf Ihrem Server und wird gemeinsam mit Ihnen an Ihre Systeme und Abläufe angebunden.
Basis plus Ausbau: Sie starten mit dem, was Sie brauchen.
01 Die Basis
Ein gemeinsames Gedächtnis auf Ihrem Server
Alle KI-Tools Ihres Unternehmens greifen auf dasselbe Wissen zu. Es liegt in OwnMemory auf Ihrem Server, geordnet in Bereichen.
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Speichern und finden
OwnMemory findet Wissen nach Bedeutung. Die Suche nutzt ein lokales KI-Modell auf Ihrem Server, das Sie individuell auswählen und installieren können.
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Rechte und Schutz
Jedes KI-Tool erhält nur die Bereiche, die Sie freigeben. Sensible Angaben ersetzt OwnMemory durch Platzhalter.
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Regeln und Verlauf
Verbindliches Wissen pflegt der Administrator. Versionen und Protokolle zeigen, was sich wann geändert hat.
02 Anbindungen
Ihre Software meldet direkt ins Gedächtnis
Über eine Schnittstelle schreiben Ihre Systeme Meldungen in OwnMemory. Diese Schnittstelle ist gebaut und im Einsatz.
- Melden:
Eine Pipeline oder Ihre eigene Software meldet Erfolg oder Fehler, bei Fehlern mit dem Auszug aus dem Log. - Einordnen:
OwnMemory speichert die Meldung im passenden Bereich. Wiederholte Fehler erkennt es und speichert sie nicht erneut. - Nutzen:
Ihre KI-Tools lesen die Meldung und schlagen vor, was zu tun ist. Ein Mensch entscheidet. Auch Ticketsystem oder ERP lassen sich anbinden.
03 Beispiele
Was sich mit OwnMemory umsetzen lässt
Auf der Basis von OwnMemory lassen sich Abläufe umsetzen, die genau zu Ihrem Unternehmen passen. Hier einige Beispiele.
Fristen im Blick behalten
„Was läuft bald ab?“
Fristen und Termine stehen oft verstreut in Verträgen, Tickets und Kalendern.
Möglicher Einsatz
OwnMemory könnte Fristen aus Ihren Systemen sammeln und rechtzeitig vor Ablauf erinnern.
Fristen · Erinnerung · Verträge
Support mit Erfahrung
„Hatten wir das schon einmal?“
Bei einer Anfrage lohnt der Blick auf frühere Fälle, doch niemand hat sie alle im Kopf.
Möglicher Einsatz
Zu einer neuen Anfrage könnte OwnMemory ähnliche frühere Fälle samt Lösung zeigen.
Ticket · Ähnliche Fälle · Lösung
Fehler schneller beheben
„Woran liegt der Fehler?“
Meldet eine Pipeline einen Fehler, beginnt die Suche nach der Ursache oft bei null.
Möglicher Einsatz
Die KI könnte aus der Meldung und früheren Fällen eine Lösung vorschlagen. Ein Mensch gibt sie frei.
Pipeline · Vorschlag · Freigabe
Regelmäßige Überblicke
„Was ist diese Woche passiert?“
Meldungen sammeln sich an, und niemand liest alle.
Möglicher Einsatz
OwnMemory könnte nach Zeitplan eine Zusammenfassung erstellen, zum Beispiel jeden Morgen.
Zeitplan · Zusammenfassung · Überblick
Chatbot-Zugriff
„Wo steht das noch einmal?“
Nicht jeder im Unternehmen arbeitet mit KI-Tools wie Claude oder Cursor.
Möglicher Einsatz
Ein Chatbot könnte Ihren Mitarbeitenden Fragen aus dem Gedächtnis beantworten, mit den Rechten, die Sie festlegen.
Chatbot · Fragen · Rechte
Aktionen in Ihren Systemen
„Was passiert nach der Entscheidung?“
Wenn ein Mensch etwas freigibt, soll die Aktion nicht von Hand nachgezogen werden.
Möglicher Einsatz
OwnMemory könnte per Webhook eine Aktion in Ihrer Software anstoßen, zum Beispiel einen erneuten Pipeline-Lauf.
Webhook · Aktion · Freigabe
Die KI erkennt und schlägt vor, der Mensch entscheidet.
04 Basis und Ausbau
Mit der Basis starten, nach Bedarf ausbauen
Die Basis bringt alles mit, was ein gemeinsames KI-Gedächtnis braucht. Der Ausbau richtet sich nach Ihren Abläufen.
| DIE BASIS | AUSBAU NACH BEDARF |
| Wissen speichern und finden | Chatbot-Zugriff für Ihre Mitarbeitenden |
| Rechte pro Bereich und KI-Tool | Aktionen in Ihren Systemen per Webhook |
| Meldungen aus Ihrer Software | Abläufe wie Fristen und Zusammenfassungen |
05 Datenhoheit
Das Gedächtnis gehört in Ihre Infrastruktur.
OwnMemory speichert und durchsucht Ihr Wissen auf Ihrem eigenen Server. Auch die Suche nach Bedeutung nutzt ein lokales KI-Modell auf Ihrem Server, das Sie individuell installieren können.
DATENHOHEIT BRAUCHT KLARE REGELN
Was ein angeschlossenes KI-Tool erhält, steuern Sie mit Rechten und Pseudonymisierung. Auch bei Cloud-Modellen sehen Sie so genau, was Ihren Server verlässt.
06 Ablauf
So läuft ein Projekt
Sie beginnen mit der Basis und bauen nach Ihren Bedürfnissen aus.
Gespräch
Wir klären, welche Systeme und Abläufe OwnMemory bei Ihnen verbinden soll.
Zuschnitt und Umsetzung
Sie erhalten einen Vorschlag für Basis und Ausbau. Die Basis wird aufgesetzt und angebunden. Wir beraten Sie bei der Wahl des Servers.
Ausbau
Weitere Abläufe kommen Schritt für Schritt dazu, ganz nach Ihren Bedürfnissen.
07 Häufige Fragen
Gut zu wissen. Bevor Sie starten.
Die wichtigsten Fragen zur Einordnung von OwnMemory.
Nein. OwnMemory ist ein Dienst mit eigenem lokalem KI-Modell, der Wissen speichert und wiederfindet. Einen Chatbot-Zugriff können wir als Ausbau ergänzen.
Nein. OwnMemory ergänzt sie und hält das Wissen bereit, das Ihre KI-Tools bei der Arbeit brauchen.
Ja, wenn sie MCP unterstützen, wie Claude oder Cursor. Wir prüfen mit Ihnen, welche Tools Sie nutzen und wie die Anbindung aussieht.
Der Wissensspeicher liegt auf Ihrem Server. Welche Inhalte ein Cloud-KI-Tool erhält, steuern Sie mit Rechten und Pseudonymisierung.
Die Basis und die Schnittstelle für Meldungen sind fertig. Chatbot-Zugriff, Aktionen per Webhook und weitere Abläufe setzen wir als Ausbau mit Ihnen um.
o8 Kontakt
Was soll OwnMemory bei Ihnen anbinden?
Lassen Sie uns Ihren Anwendungsfall ansehen. In einer Demo besprechen wir, wie OwnMemory zu Ihrer Arbeitsweise, Ihren KI-Tools und Ihrer Infrastruktur passt.
Das können wir gemeinsam klären
- Welches Wissen Sie teilen möchten / Welche Systeme angebunden werden sollen / Welche Abläufe sich automatisieren lassen
- Bitte übermitteln Sie im ersten Kontakt keine vertraulichen Daten.
- Für Anfragen, Demos und weitere Informationen nutzen Sie bitte unsere Kontaktseite.
Bitte übermitteln Sie im ersten Kontakt keine vertraulichen Mandats- oder Projektdaten.
Für Anfragen, Demos und weitere Informationen nutzen Sie bitte unsere Kontaktseite.